Werkgeversverklaring invulhulp

Aandachtspunten bij het invullen van de werkgeversverklaring

Algemeen

• De verklaring wordt door één persoon ingevuld en ondertekend.
• Gebruik voor de hele verklaring dezelfde pen.
• Correcties, zoals doorhalingen of tipp-ex zijn niet toegestaan.
• Beantwoord alle vragen.

Gegevens werkgever

• Naam werkgever: vul de volledige naam in van de organisatie waarmee de werknemer de arbeidsovereenkomst heeft gesloten.
• Adres werkgever: vul het vestigingsadres in en, als u die heeft, ook het postbusnummer.
• Postcode: de postcode moet bij het opgegeven adres horen. Bij een postbus vult u de postcode van de postbus in, bij een vestigingsadres de postcode van dat adres.
• Telefoonnummer: vermeld bij voorkeur een vast telefoonnummer. Heeft uw organisatie geen vast nummer, vul dan een mobiel nummer in.

Gegevens werknemer

• Naam werknemer: vermeld ook de geboortenaam (meisjesnaam), als die afwijkt.
• Datum in dienst: deze datum moet overeenkomen met de datum in de arbeidsovereenkomst en op de salarisstrook.
• Functie: vermeld de functie precies zoals die op de salarisstrook staat.

Aard van het dienstverband

• Bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of een tijdelijk dienstverband moeten de begin- en einddatum overeenkomen met de data in de arbeidsovereenkomst.
• Beantwoord alle vragen in deze rubriek, ook de vraag ‘Directeur/aandeelhouder’.

Verklaring voortzetting dienstverband

• Vul deze rubriek in bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of een tijdelijk dienstverband.
• Vul de rubriek volledig in en onderteken deze afzonderlijk.

Inkomen

• Bruto jaarsalaris: dit is 12 keer het maandsalaris op de bijgevoegde salarisstrook. Wordt het salaris per vier weken betaald, dan is het 13 keer het salaris op de strook.
• Parttimers: vul het werkelijke salaris in, dus het parttimesalaris en niet het salaris op fulltimebasis.

Vakantietoeslag

• Bereken de vakantietoeslag zoals vastgelegd in de arbeidsovereenkomst, bijvoorbeeld 8% van het bruto jaarsalaris.
• Werkt uw organisatie met vakantiebonnen, vul dan de totale waarde in van de bonnen over de afgelopen 12 maanden.

Onregelmatigheidstoeslag, provisie en overwerk

• Ontvangt de werknemer structureel onregelmatigheidstoeslag, provisie en/of overwerkvergoeding, vul dan het totaalbedrag over de afgelopen 12 maanden in.
• ‘Structureel’ betekent dat onregelmatige diensten, provisie of overwerk aantoonbaar bij de functie horen.

13e maand of eindejaarsuitkering

• Vul deze uitkering alleen in als die onvoorwaardelijk is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst. Alleen dan geldt zij als vast inkomen.

Overig inkomen

• Overig inkomen mag u alleen opgeven als het structureel is. Vermeld in dat geval het bedrag over de afgelopen 12 maanden.

Leningen en loonbeslag

• Ook als er geen onderhandse lening of loonbeslag is, vult u deze rubriek volledig in.
• Regelingen zoals een fietsplan of pc-privéproject gelden ook als onderhandse lening en moet u hier vermelden.

Ondertekening

• Vul de ondertekening volledig in, met de naam en het telefoonnummer van de ondertekenaar. Bij voorkeur met blauwe pen.